Dane gości

Co się dzieje z danymi Waszych gości


Zapraszając gości, powierzacie nam listę najbliższych Wam osób. Należy się Wam konkretna odpowiedź, co się z nią dzieje - a nie odesłanie do regulaminu.

Krótka odpowiedź

Lista gości należy do Was i nikt jej nie ogląda poza Wami. Nie zbieramy od gości ani maili, ani numerów telefonu. Na Waszej stronie nie ma żadnych statystyk ani pikseli reklamowych. Odpowiedzi RSVP kasujemy pół roku po weselu. Wasza lista gości nie jest naszym towarem.

Kto widzi listę gości

Wy i osoby, którym sami dacie dostęp do panelu. Nikt inny nie dostaje jej ani w całości, ani we fragmencie: żadnej reklamy, żadnej analizy, żadnego partnera.

Techniczny dostęp do bazy ma jedna osoba - właściciel serwisu - i korzysta z niego wtedy, gdy trzeba naprawić awarię albo wykonać Wasze żądanie. Nie zaglądamy do list gości z ciekawości i nie mamy w produkcie ani jednej funkcji, która by tego potrzebowała.

Nie zbieramy od gości maili ani telefonów

To jest najważniejsze zdanie na tej stronie, bo dotyczy nie Was, tylko Waszej rodziny. Żeby potwierdzić obecność, gość nie zakłada konta i nie podaje kontaktu - wpisuje krótki kod z zaproszenia. Do systemu trafia imię, opcjonalnie nazwisko, odpowiedź, wybór dania, preferencje żywieniowe i wiadomość do Was, jeśli zechce ją zostawić.

Danych, których nie zbieramy, nie da się nam wykraść ani odsprzedać. Wiele serwisów zbiera maile gości, bo to zamienia jedno wesele w kilkadziesiąt adresów do wysyłki. My z tego rezygnujemy świadomie.

Nie pytamy gości o zdrowie

Pole przy RSVP nazywa się „preferencje żywieniowe", a nie „alergie", i pod nim stoi informacja, że widzi je tylko para młoda. Jeśli gość mimo to opisze tam alergię, jest to jego decyzja, a nie nasze pytanie - a treść trafia wyłącznie do Was i do listy, którą wydrukujecie dla cateringu.

Na Waszej stronie nikt nikogo nie mierzy

Publiczna strona ślubna nie ma statystyk, nie ma pikseli reklamowych i nie wyświetla banera zgód. Ciotka, która wchodzi potwierdzić obecność, nie zostaje przez nas policzona ani oznaczona.

Nie osadzamy tam też cudzych treści zakładających własne ciasteczka: sekcja dojazdu to zwykły link do map, a nie wbudowana mapa. Dlatego Wasi goście nie muszą niczego klikać, zanim zobaczą zaproszenie.

Zgody na statystyki dotyczą wyłącznie naszych stron marketingowych - tych, na których jesteście teraz. Szczegóły: polityka cookies.

Gdzie te dane fizycznie leżą

Baza stoi we Frankfurcie, w Unii Europejskiej. Zdjęcia leżą w chmurze Cloudflare, a hosting zapewnia Vercel. Wszystkich podwykonawców wypisujemy z nazwy i z krajem w polityce prywatności - razem z podstawą prawną transferu tam, gdzie wychodzi on poza Unię.

Lista podwykonawców jest częścią umowy, którą z Wami zawieramy. Jej zmiana jest zmianą dokumentu, widoczną w historii zmian, a nie cichą aktualizacją.

Jak długo trzymamy odpowiedzi

Sześć miesięcy po weselu. Potem lista gości, odpowiedzi RSVP, preferencje żywieniowe, wiadomości i kody zaproszeń znikają. Zostaje czas na podziękowania i na poprawiny, a potem nie ma powodu, żeby to dalej u nas leżało.

Jeśli chcecie zachować tę listę na pamiątkę, wyeksportujcie ją z panelu do pliku, zanim minie termin. Zdjęcia i treść strony zostają - to pamiątka, a nie dane organizacyjne.

Możecie też skasować wszystko wcześniej, jednym przyciskiem w panelu. Kasowanie jest twarde: znikają wiersze w bazie i pliki z dysku, bez kosza i bez okresu przejściowego.

Gdy gość poprosi o usunięcie swoich danych

Formalnie decydujecie Wy, bo to Wy jesteście administratorem danych swoich gości - my je tylko przechowujemy na Wasze polecenie. W praktyce wystarczy, że skasujecie gościa w panelu, a jeśli chodzi o zdjęcie - że je usuniecie.

Jeśli gość napisze bezpośrednio do nas, przekażemy sprawę Wam i mamy techniczną możliwość, żeby ją wykonać. Nie zignorujemy takiej prośby i nie zostawimy Was z nią samych.

Dla gości

Potwierdzasz obecność i trafiłeś tu z formularza?

Twoje dane należą do pary, która Cię zaprosiła - to ona decyduje, co się z nimi dzieje. My prowadzimy stronę i przechowujemy odpowiedzi na jej zlecenie, i tylko po to, żeby mogła zaplanować przyjęcie.

Co zapisujemy: Twoje imię i ewentualnie nazwisko (wpisane wcześniej przez parę), Twoją odpowiedź na zaproszenie, wybór dania, preferencje żywieniowe i wiadomość, jeśli ją zostawisz. Jeśli rezerwujesz prezent - imię, kwotę i wiadomość, które sam wpiszesz.

Czego nie zapisujemy: Twojego adresu e-mail ani numeru telefonu. Nie prosimy o nie i nie mamy ich. Nie dostaniesz od nas żadnej reklamy, bo nie mamy jak Ci jej wysłać.

Jak długo: odpowiedzi kasujemy sześć miesięcy po weselu. Para może je usunąć wcześniej.

Twoje prawa: możesz poprosić o dostęp do swoich danych, ich poprawienie albo usunięcie. Najprościej powiedzieć o tym parze młodej. Możesz też napisać na kontakt@zaproszeni.pl - przekażemy sprawę i wykonamy ją technicznie. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pełny opis znajdziesz w polityce prywatności. Strona, na której zostawiasz odpowiedź, nie mierzy Twoich odwiedzin i nie zakłada ciasteczek reklamowych.

Zostało pytanie, na które tu nie odpowiedzieliśmy? Napiszcie na kontakt@zaproszeni.pl - odpowiadamy zwykle w 24 godziny w dni robocze.